Специалисты Регионального центра компетенций (РЦК), который действует на базе Агентства развития бизнеса, провели обучение на «Фабрике офисных процессов». Эта программа разработана непосредственно сотрудниками калужского РЦК по запросу предпринимателей и является аналогом производственной «Фабрики процессов».

Напомним, уже несколько лет на базе Калужского государственного университета им. К.Э. Циолковского в рамках нацпроекта «Производительность труда» работает учебная площадка «Фабрика процессов». Она помогает предприятиям оптимизировать рабочие процессы, учит экономить время и ресурсы, тем самым повышая эффективность производства. Сотрудники компаний изучают бережливое производство на площадке, которая имитирует реальное производство. Полноценный командный тренинг погружает в атмосферу реального предприятия, где участники проходят весь процесс сборки пульта управления регулятора давления газа, видят все потери, нестыковки и несогласованность действий в команде. В итоге находятся оптимальные логистические цепочки внутри участка, равномерное распределение работы между участниками и решаются многие другие проблемы процесса.

Программа «Фабрика офисных процессов», написанная сотрудниками РЦК Иваном Голиковым и Натальей Разиновой, применяет инструменты бережливого производства к бизнес-процессам, помогает понять, как бережливые технологии влияют на операционные и экономические показатели деятельности организации в целом.

«Мы боремся с потерями в производстве, однако зачастую в административных процессах кроется не меньше потерь. Часто мы ждем согласования документов, при этом дальнейший рабочий процесс стоит «на паузе». Мы подсчитали, что в производственных процессах, как правило, от 50 до 80 % потерь. Также и в офисе, но они не всегда очевидны», разъясняет тренер Регионального центра компетенций Наталья Разинова.


На «Фабрике офисных процессов» участники приобретают умение отличать потери от полезных этапов процесса: они тренируются упрощать работу, исключая некоторые этапы или делегируя их для более эффективной загрузки сотрудников. Среди тех, кто решил упростить работу в офисе и пройти обучение: сотрудники Агентства развития бизнеса, ЗАО «ЗАО» и завода электротехнической продукции «КВТ».
После обучения сотрудники смогут научиться эффективнее вести документооборот и взаимодействовать с клиентами и подрядчиками, организовывать рабочие места и офисное пространство в целом, используя бережливые технологии.
Отметим, что нацпроект «Производительность труда» подразумевает ежегодный рост производительности крупных и средних предприятий несырьевых отраслей экономики на уровне 5%.

Справочно: Калужская область вступила в национальный проект «Производительность труда», инициированный на федеральном уровне президентом России Владимиром Путиным, в 2018 году. На сегодняшний день в нём принимают участие 93 предприятия региона.
Для того, чтобы вступить в нацпроект предприятиям необходимо изучить его критерии и пройти регистрацию на сайте: производительность.рф.
Заявка будет рассмотрена в течение трёх дней.